O documento que o seu cliente não manda, o sistema cobra por você.
O Apuris junta numa tela só o que hoje mora em cinco: pedido de documento com prazo e cobrança automática, guias e certidões debaixo de olho, honorário cobrado com baixa no mesmo dia, e um portal com a marca do seu escritório na mão do seu cliente.
- Sem fidelidade e sem multa para sair
- WhatsApp pela API oficial da Meta
- O seu sistema fiscal continua onde está
- Implantação ao vivo, com gente
| Empresa | Situação do pedido | Último lembrete |
|---|---|---|
| Padaria Pão Quente | Entregue hoje, 8h12 | nenhum |
| Óptica Vista Clara | Recebido pelo WhatsApp | nenhum |
| Ateliê Bordô | Viu e não respondeu | ontem |
| TransLog Cargas | Não abriu a mensagem | há 3 dias |
| Mercado Vila Nova | Viu e não respondeu | ontem |
Se alguma dessas quatro é o seu fim de semana, a gente construiu para você.
Seis coisas que saem da sua mesa e passam a acontecer sozinhas.
Pedido de documento com prazo
Você escolhe o documento, os clientes e a data. O pedido sai no WhatsApp, o sistema lembra sozinho antes e depois do vencimento, e uma tela mostra quem ainda não entregou. Quando o cliente responde com o arquivo, o pedido baixa sozinho.
Um estado só por cliente
Enviada, visualizada, paga. A tarefa fecha quando o dinheiro entrou, não quando o arquivo saiu do escritório.
Guias e certidões debaixo de olho
Federal, estadual, municipal, FGTS e trabalhista, com a hora da última consulta escrita na tela. Certidão negativa é emitida, arquivada na pasta do cliente e publicada no portal dele sem ninguém pedir.
Honorário cobrado dentro do sistema
Pix e boleto com baixa automática, lembrete no dia seguinte ao vencimento e a lista de quem está devendo, sempre atualizada.
WhatsApp oficial, numa caixa só
A conversa do portal e a do WhatsApp na mesma linha do tempo, com três botões dentro dela: mandar a guia, cobrar o honorário, pedir o documento. Tudo com o anexo e o texto já prontos.
Portal com a marca do seu escritório
Nome, logo e cores do seu escritório, inclusive no ícone que fica na tela inicial do celular do seu cliente. Sem módulo à parte e sem a nossa marca aparecendo em canto nenhum.
| Empresa | Situação | Valor |
|---|---|---|
| Mercado Vila Nova | Pago por Pix, hoje | 890,00 |
| Padaria Pão Quente | Pago por boleto, dia 8 | 650,00 |
| TransLog Cargas | Vencido há 6 dias, 2º lembrete | 1.200,00 |
| Ateliê Bordô | Vence dia 10 | 480,00 |
A cobrança sai, o Pix entra e a baixa acontece sem ninguém conferir extrato.
Você emite os honorários do mês de uma vez. Cada cliente recebe a cobrança no portal e no WhatsApp, com Pix copia e cola e boleto. Quando o dinheiro cai, o sistema dá baixa, manda o recibo e tira a empresa da lista de devedores.
Quem atrasa recebe o lembrete no dia seguinte, com o texto que você aprovou. Você só entra na conversa quando quiser, e nunca mais precisa mandar aquela mensagem constrangedora de novo.
O seu cliente instala o app do seu escritório, não o nosso.
Ele abre e vê o que deve, quanto é, quando vence e como paga agora, com o Pix copia e cola direto na linha da guia, sem precisar abrir o PDF para caçar o código de barras. Vê também o que você está esperando dele, e manda o documento por ali mesmo.
E uma regra que está no contrato, não só no site: documento de cliente nunca vira refém. Aconteça o que acontecer entre nós dois, o seu cliente continua entrando e baixando o que já é dele.
A sua carteira entra inteira, com você na tela junto.
A carteira entra de uma vez
Você cola a lista de CNPJs ou sobe a planilha do seu sistema, e o cadastro se preenche sozinho com razão social, regime, sócios e atividade.
A implantação é ao vivo, com gente
Não é vídeo gravado, não é central de ajuda, não é chamado. É uma pessoa na tela com você até a primeira competência rodar inteira.
Você decide o que sai sozinho
Cada tipo de obrigação tem uma chave: manda automático ou passa por você antes. Quem já levou susto com envio em massa sabe por que isso existe.
Três coisas que a gente não faz, e é melhor você saber agora.
Não fazemos a sua apuração
O seu sistema fiscal continua exatamente onde está. O Apuris cuida do que vem depois dele: o cliente, o documento, o prazo e o dinheiro.
Não fazemos folha
Se a sua dor principal hoje é departamento pessoal, não somos nós. Melhor você saber agora do que na terceira reunião.
Não prendemos ninguém
Sem fidelidade, sem aviso prévio de dois meses e sem multa para sair. Se um dia não servir mais, você leva os seus arquivos e a gente se despede bem.
A chave do CNPJ do seu cliente está com você, e continua com você.
O certificado é seu e sobe por você
Você mesmo envia os certificados dos seus clientes, arrastando a pasta. Eles nunca passam pela mão da nossa equipe.
O portal do seu cliente fica fora do Google
Não é indexado, não aparece em busca e não vaza pelo endereço da página.
Nada sensível viaja no endereço
Primeiro acesso por link de uso único e com validade, e esqueci minha senha funcionando desde o primeiro dia.
Sem logotipo de cliente na página, e a gente explica por quê.
O Apuris está sendo construído agora, a partir das dores que contadores de escritório pequeno nos relataram, e ainda não tem uma carteira de clientes para exibir aqui. Em vez de depoimento, o que a gente pode colocar na mesa são compromissos que valem desde o primeiro dia.
Estamos abrindo poucas vagas de escritório fundador.
Vaga de fundador é isto: o preço fica travado, a implantação é feita a quatro mãos e a fila do que o sistema faz primeiro é decidida por quem está usando. Em troca, a gente pede paciência com o que ainda não existe e franqueza sobre o que não funcionou.
- Preço travado enquanto você for cliente.
- Uma pessoa na tela com você até a primeira competência fechar.
- Voz direta na ordem das próximas funções.